行 政 作 業 的 任 務
 
  一. 住戶資料的建檔  
  1 . 基本資料 : 載明住戶姓名 . 電話 . 門牌號碼
2 . 車位車號資料
3 . 房屋坪數及每期應繳管理費
4 . 資料檔案表 :
 
 




編號
報 表 名 稱
備 註
1
安全管理值勤工作日誌  
2
門禁管制訪客登記簿  
3
住戶掛號郵件登記簿  
4
裝潢施工人員登記表  
5
住戶名冊資料表
需保密
6
服務人員人事資料表
需保密
7
環境清潔維護工作日報表  
8
機電設備基本維護工作日報表  
9
會議記錄  
10
各項合約 . 估價單  
11
住戶規約及相關管理法令規章  
12
廠商名冊及連絡電話
公開透明
13
住戶寄存物品登記薄  
14
管理中心與住戶協調交涉摘要記錄表  
15
車位車號資料表  
16
車位車號資料表  
 
 






編號
報 表 名 稱
備 註
1
公共設施明細表  
2
各項使用手冊  
3
建築圖說明  
4
公共設施工程問題聯繫事項  
5
公共設施鑰匙借用登記表  
 
  二 . 管理費繳交程序  
  三 . 逾期管理費法律處理程序  
  四 . 各項會議之籌備 . 記錄及公告  
  五 . 生活資訊之收集公告  
  六 . 各檔案資料之適時更新  
     
 
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